|
Vendredi 27 février 2004
Vous ne connaissiez pas encore la loi de Carlson ?
Au début des années '50, en Suède, le professeur Sune Carlson et ses assistants ont chronométré pendant plusieurs mois le travail quotidien de différents managers. Ils ont découvert que ces managers ne travaillaient jamais plus de 20 minutes sans être interrompus ! Des études plus récentes ont montré que la plupart des cadres en France étaient interrompus tous les quarts d'heure au moins !
Comme notre énergie mentale n'est pas mobilisable immédiatement et qu'elle se perd lorsque nous sommes distraits, la loi de Carlson entraîne un beau gaspillage. Cette loi est surtout valable pour les travaux demandant de la concentration.
Et vous, combien de temps pouvez-vous généralement travailler sans être interrompus ?
Publié par Formidable
à 2004-02-27 19:25:56
Permalien |
|
Lundi 12 janvier 2004
Un petit test facile à faire, amusant et révélateur paraît-il ... http://blogueenstock.monblogue.com/2004/01/12
Publié par Formidable
à 2004-01-12 06:52:57
Permalien |
|
Vendredi 19 décembre 2003
Assez procrastiné ... remettons-nous à l'ouvrage... Voilà l'ouvrage en question :
En effet, peut-être êtes-vous de ceux qui ont une légère tendance voire une tendance certaine à reporter à demain ce qui peut être fait aujourd'hui même : "Combien d'énergie gaspillez-vous à éprouver angoisse et culpabilité chaque fois que vous remettez à plus tard une corvée qui, en fin de compte, s'accomplit en un rien de temps ? "
Une formation à la gestion du temps ou lire des ouvrages relatifs à cette question n'est pas très utile pour les procrastinateurs invétérés... Mieux vaudrait pour eux s'intéresser d'abord à ce livre de Rita Emmett paru aux éditions de l'Homme. Temporiser n'est pas une question de caractère, c'est simplement une habitude, une attitude mentale que l'on peut corriger.
A la fin du chapitre premier intitulé "Surmontez la peur que vous inspirent les tâches à accomplir", elle propose aux temporisateurs que nous sommes un petit exercice facile à faire :
1. Se procurer un minuteur.
2. Choisir une tâche qu'on remet sans cesse à plus tard.
3. Régler le minuteur pour une heure.
4. Se mettre à l'oeuvre sans s'interrompre.
5. Se récompenser à la fin !
Alors, ça a marché ? Vos remarques sont les bienvenues. Vous pouvez aussi m'envoyer un mail en cliquant ci-après Ecrire à Formidable ou insérer votre commentaire ci-dessous...
Publié par Formidable
à 2003-12-19 17:19:09
Permalien |
|
Vendredi 05 décembre 2003
Un objectif sera d'autant plus efficace qu'il est formulé positivement, comme un résultat à atteindre, que négativement, comme un problème à éviter. Bref, on préférera "augmenter la rentabilité" plutôt que "réduire les coûts".
Pas de plan d'action possible sans fixation d'objectifs bien définis. Il faut pouvoir percevoir clairement la progression de ceux-ci dans le temps.
Tout objectif doit répondre aux caractéristiques suivantes :
- Il doit être précis (specific) : diviser l'objectif en plusieurs étapes et le quantifier si possible.
- mesurable (measurable) : définir une unité de mesure et répondre à la question combien ? Bref, remplacer les mots par des nombres. Il faut chiffrer l'objectif sinon comment savoir si on l'aura atteint ou non ...
- réalisable (achievable) : réfléchir aux moyens disponibles, penser en termes de budget, équipements, personnel, etc. Quel est le prix à payer ? L'objectif justifie-t-il le prix ?
- réaliste (realistic) : l'objectif doit être réaliste, sa réalisation doit être en notre pouvoir, même si les chances de succès sont limitées, la foi soulèvant parfois des montagnes. Restez ambitieux : pour atteindre la lune, il faut viser les étoiles.
- défini dans le temps (timebound) : il faut définir une date limite.
Bref, il doit être SMART. Pour formuler un objectif de manière concrète, posez-vous systématiquement les questions : Pourquoi? Quoi ? Comment ? Qui ? Quand ? Où ?
Ainsi, si votre objectif est de vous lever plus tôt le matin, autant savoir combien de temps plus tôt, bref à quelle heure exactement, etc. et progresser par étape... De même, "améliorer ma prospection commerciale" ne veut rien dire. On préférera : "Je veux contacter 12 prospects par jour par téléphone pour fixer 3 rendez-vous par semaine minimum ".
En outre, réfléchissez au fait que la réalisation de vos objectifs peut vous faire perdre des bénéfices secondaires. Ces derniers sont parfois tels qu'ils constituent un obstacle au changement. Tel le cadre qui se fixe pour objectif de rentrer plus tôt chez lui pour passer plus de temps en famille et qui n'arrive pas à réaliser cet objectif, au demeurant mal formulé, parce qu'en fait ça l'arrange bien de rentrer tard : ses enfants turbulents sont déjà au lit quand il rentre et il évite ainsi d'avoir à répondre aux questions stupides de sa belle-mère au téléphone.
Le bon sens implique de ne pas avoir d'objectifs auto-destructeurs ou nuisibles à votre environnement et autrui. Au contraire, ils doivent être "sexy" et motivants pour vous et vos collaborateurs, vous donnant envie de vous lever le matin, cohérents avec l'identité et la mission de votre entreprise, de votre plan d'action ou votre philosophie de vie. Quel est l'objectif de votre objectif en définitive ?
Ceci ne vous empêchera pas de rester ouverts aux opportunités du présent et d'en tirer parti. Ne focalisez donc pas tout sur le futur et la gestion de vos objectifs.
Mais sans objectifs, il vous sera impossible de déterminer vos priorités (voir article du 29 novembre ci-dessous http://time-management.monblogue.com/2003/11/29/ ).
Ecrire à Formidable
Publié par Formidable
à 2003-12-05 12:24:55
Permalien |
|
Samedi 29 novembre 2003
C'est un des principes d'Ernie J. Zelinski.
Cf. plus amplement http://blogueenstock.monblogue.com/2003/11/29/
Publié par Formidable
à 2003-11-29 16:12:41
Permalien |
|
Samedi 29 novembre 2003
Il est vain de vouloir mieux faire usage de son temps sans avoir, au préalable, défini des objectifs et avoir distingué l'urgent de l'important. Mieux vaut faire les bonnes choses, c'est-à-dire se concentrer sur l'objectif, que bien faire les choses, c'est-à-dire se concentrer sur l'activité (même si cela donne bonne conscience).
Notre cerveau est bombardé d'informations : on ne peut traiter efficacement que 5 à 10% de celles-ci. Il faut mettre une sorte d'anti-spam, un filtre : bref définir des priorités.
On peut distinguer grosso modo 4 types de tâches (outre celles qui peuvent être déléguées) :
Les tâches importantes et urgentes ou tâches A : à haute valeur ajoutée et urgentes.
Les tâches B importantes et non urgentes : tâches importantes qui conditionnent les résultats, elles sont aisément planifiables.
Les tâches C urgentes mais pas importantes : tâches de routine (paperasserie, correspondance, tâches administratives, téléphone, etc.) qui pompent souvent plus de 50% du temps. Evitez de les résoudre toutes avant les tâches A et B (parce que les tâches C sont plus faciles que les tâches importantes ou s'imposent à nous naturellement par leur caractère "urgent"). En effet, la notion d'importance est souvent plus objective que la notion d'urgence et donc il faut lui accorder plus de crédit... Combien de clients ou collègues prétendent avoir besoin d'informations urgentes qu'ils ne liront peut-être que dans 15 jours ... s'ils les lisent.
Enfin, les tâches D qui ne sont pas urgentes ni importantes : vous ne devriez théoriquement pas en avoir. :-)
Il convient de mener d'abord à bien les tâches A et n'en prévoir qu'une ou à la rigueur deux par jour. Il est souhaitable d'alterner les tâches A avec d'autres tâches B ou C en tenant compte de votre rythme.
Enfin, dans votre planification n'oubliez pas de réserver du temps libre (50% cf. le principe de prudence vu le 20 novembre) pour les imprévus importants de type A.
Publié par Formidable
à 2003-11-29 10:33:13
Permalien |
|
Samedi 22 novembre 2003
Le travail multi-tâches, rendu possible par les outils de communication high-tech, fait perdre du temps aux employés et aux citoyens les plus branchés. La technologie n'accroît donc pas nécessairement la productivité contrairement aux idées reçues... Pour en savoir plus à ce sujet, voyez l'interview de David Meyer sur http://www.transfert.net/a9092 .
Les personnes qui se sont un peu intéressées à la gestion du temps le savaient déjà. A vouloir trop en faire d'un seul coup ou se disperser dans des tâches isolées, certains cadres se rendent compte en fin de journée que certes ils ont parfois bien bossé, mais surtout que l'essentiel a été mis de côté ...
Comme le note Lother J. Seiwert dans Maîtrisez votre temps (vous allez finir par croire que c'est un site promotionnel pour ce livre mais il est épuisé) : "Les managers qui réussissent se distinguent entre autres à ce qu'ils mènent à bien des activités aussi nombreuses que variées en se consacrant à un moment précis à UNE SEULE ET UNIQUE TACHE. Ils ne règlent donc d'une seule affaire à la fois, mais de façon conséquente et en étant pleinement conscient de l'objectif à atteindre."
Ceci implique d'avoir fixé des priorités claires. Nous y reviendrons dans notre prochain épisode.
Publié par Formidable
à 2003-11-22 07:34:38
Permalien |
|
Jeudi 20 novembre 2003
 Par quoi commencer ? Par planifier une journée, car il est inutile de planifier une semaine, un mois ou une année, si l'on est incapable de planifier une journée. Cette unité de temps est aisément supervisable. De plus, on peut commencer chaque journée à 0 même si la veille n'a pas été pleinement réussie.
Par ailleurs, le principe de prudence impose de ne planifier que 50% du temps de travail et de laisser 50% en réserve.
En résumé, si vous êtes peu habitués à gérer votre temps, commencez donc par planifier une journée à 50%...
Ces conseils figurent dans le petit livre et best-seller de Lother J. Seiwert, Maîtrisez votre temps, paru aux éditions d'organisation en 1987.
Publié par Formidable
à 2003-11-20 11:01:14
Permalien |
|
Vendredi 14 novembre 2003
Qu'est-ce qu'un "french meeting" ?
"Un endroit où la moitié des participants s'embrassent et où l'on a perdu l'agenda. L'interlocuteur principal n'a pas l'autorité nécessaire pour prendre la décision qui s'impose et de, toute façon, le marché a déjà été attribué au beau-frère de son supérieur... Mais le fromage est bon." Cette réponse provient évidemment, vous l'aurez deviné, d'un individu monochronique, comme le seraient la plupart des cadres anglo-saxons et d'Europe du Nord, cité dans Le Monde du 4 octobre 1995.
Pour les polychroniques, les "latins", qui voient le temps comme une succession d'événements sans rapport les uns avec les autres, c'est l'événement qui prime. Pour les cadres anglo-saxons ou allemands, qui voient le temps comme une globalité avec un début et une fin bien déterminés, l'agenda est une véritable bible qui organise l'emploi du temps d'une journée à l'autre. Bref, ces derniers n'aiment pas les surprises.
La morale de l'histoire est résolument simple : les monochroniques devraient développer leur réactivité trop faible face aux imprévus de plus en plus fréquents tandis que les polychroniques auraient intérêt à mieux s'organiser...
Publié par Formidable
à 2003-11-14 14:15:15
Permalien |
|
Jeudi 13 novembre 2003
On distingue 2 types de dévoreurs de temps : les internes, propres à soi (lié à des hésitations, au perfectionnisme par exemple bref à sa personnalité) et les externes liés à autrui et à l'environnement (interruptions, téléphone, trajets, embouteillages, etc.).
Il peut-être fort utile de constituer une sorte de tableau pour visualiser ces 2 types de dévoreurs de temps, avec une colonne pour indiquer le temps "gaspillé" et une colonne qui répond à la question du pourquoi.
De la sorte, vous en saurez plus sur vous-même mais aussi sur votre environnement et les facteurs externes qui peuvent être terriblement "time-consuming".
NB : exemple de dévoreur de temps : le blogue ;-) mais ce blogue-ci peut vous en faire gagner aussi car prendre du temps pour réfléchir sur votre façon de le gérer vous en fera gagner ! Autre exemple de dévoreur de temps, trouvé sur un blogue http://beautifuldays.monblogue.com/2003/11/10/
Publié par Formidable
à 2003-11-13 08:28:15
Permalien |
|
Mercredi 12 novembre 2003
Répondez à ces affirmations par oui ou non.
1. J'aime aider les autres quand ils le souhaitent
2. Je trouve que je suis souvent interrompu dans mon travail
3. J'ai du mal à dire non.
4. Je dis les choses au moment où elles me viennent à l'esprit.
5. J'estime souvent qu'on ne répond pas à mes demandes.
6. Je sais toujours par quoi commencer.
7. J'aime être impliqué dans toutes les tâches.
8. Je me fixe des objectifs mais j'ai du mal à les respecter.
9. Je suis rarement satisfait de ce que je fais.
10. J'ai peur de blesser les gens.
Avez-vous répondu en majeure partie "non" ?
Publié par Formidable
à 2003-11-12 16:52:04
Permalien |
|
Mercredi 12 novembre 2003
Les commentaires sur le quizz d'hier... :
Si vous avez répondu plus de 5 fois "non", vous avez vraiment (mais alors là vraiment) intérêt à suivre ce blogue attentivement ! Lisez-le régulièrement et commencez à changer certaines de vos habitudes...
Si vous avez répondu plus de 5 fois "oui", vous êtes déjà sur la bonne voie et la lecture de ce blogue devrait vous aider à parfaire la gestion de votre temps.
Publié par Formidable
à 2003-11-12 16:14:58
Permalien |
|
Mardi 11 novembre 2003
Je pense avoir trouvé enfin un sujet de blogue se prêtant à des interactions et commentaires multiples... utile de surcroît...
La sagesse populaire nous dit que le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt.
Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt!
C'est certainement vrai pour les gens du matin... mais pour les gens du soir ?
En guise d'apéritif, je vous propose un petit test qui vous permettra d'évaluer votre capacité actuelle à gérer votre temps... Il faut répondre par oui ou non.
1. Vous fixez-vous des objectifs précis chaque jour ?
2. Atteignez-vous ces objectifs ?
3. Êtes-vous conscient du moment de la journée où vous êtes le plus efficace ?
4. Lorsque vous faites une liste, classez-vous vos tâches par ordre de priorité ?
5. Vous imposez-vous des dates ou un horaire limite(s) ?
6. Vous concentrez-vous sur une seule tâche à la fois ?
7. Faites-vous un bilan, une fois l'objectif atteint ?
8. Êtes-vous ponctuel ?
9. Utilisez-vous tous les jours un agenda ?
10. Pouvez-vous résumer ce que vous avez fait dans la journée et estimer correctement le temps passé à toutes les tâches ?
Alors, combien avez-vous de réponses avec oui ?
Publié par Formidable
à 2003-11-11 11:51:06
Permalien |
|
|
|
|
